Para continuar con la atención estudiantil y docente, en materia de inscripciones, reinscripciones, acreditaciones, revalidaciones, entrega de documentos y elaboración de dictámenes de manera eficiente, se ampliarán las áreas de Servicios Escolares de la Universidad Autónoma “Benito Juárez” de Oaxaca (UABJO).
Así lo informó el director de esta área, Víctor Antonio Ricárdez Espinoza, quien mencionó, que la ampliación del área de archivo histórico, donde se guardan los expedientes estudiantiles más antiguos, y el área de atención al público ya están autorizadas, debido al poco espacio existente para su operación.
De tal manera que esta ampliación y adecuación de espacios iniciará en unos meses e implicará una importante inversión del presupuesto universitario, así como la dignificación y modernización de espacios.
Con ello, se mejorarán los servicios en trámites de documentación y servicio al público, ya que esto permitirá un reordenamiento de los expedientes, para una pronta localización, agilizando los tiempos de servicio.
El funcionario informó que cada año ingresan cientos de documentos, mismos que masifican el archivo e impiden una inmediata localización; en este sentido, plantea la creación de un nuevo proyecto destinado a digitalizar la documentación para posteriormente ser subidos a una plataforma electrónica de fácil manejo y ágil ubicación.
En este nuevo ciclo, se han organizado visitas a las diferentes direcciones de las Escuelas, Facultades e Institutos para trabajar en la “socialización del reglamento de ingreso, permanencia y egreso de los alumnos”, familiarizando a los actores escolares con los lineamientos institucionales a que deben ajustarse en cada una de las situaciones.
Con estas acciones, la Dirección de Servicios Escolares demuestra que trabajan en forma permanente con las Unidades Académicas en cuanto a regularizaciones, o detalles en expedientes e hizo especial énfasis, en la necesidad de que la comunidad universitaria conozca su reglamento interno para comprender la dinámica y proceder en su actuar educativo.
